Starostwa Powiatow. w Sandomierzu - Biuletyn Informacji Publicznej

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

------------------------------

Sandomierz dnia 03.12.2014r

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nasz znak: ABiI.XII.272.5.1.2014

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla budynku Starostwa Powiatowego w Sandomierzu w zakresie sprzedaży oraz dystrybucji”.

W dniu 01.12.2014r. do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na w/w zadanie. Zamawiający udziela odpowiedzi w kolejności zadanych pytań:

1. Pytanie 1:
Dotyczy pkt. II.1.4 ppkt 3 Ogłoszenia oraz pkt III ppkt 3 SIWZ – Wykonawca informuje, że w zatwierdzonej przez Prezesa URE Taryfie OSD dla grupy C21 nie występuje okres rozliczeniowy dwumiesięczny. Z uwagi na fakt, że Wykonawca ma obowiązek stosowania taryfy OSD zwracamy się z prośbą o zmianę okresu rozliczeniowego na 1 miesięczny zgodnie z ww. dokumentem.
Prosimy o uwzględnienie powyższego w pozostałych zapisach SIWZ.
Odp. 1)
Zamawiający przyjmuje jako wymagany okres rozliczeniowy: 1 miesięczny.

2. Pytanie 2:
Dotyczy pkt . II.1.4 ppkt 4 Ogłoszenia oraz pkt III ppkt 4 oraz pkt 16 ppkt 12 SIWZ - Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponad to w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Prosimy o zmianę zapisu na:
Faktury VAT, będą płatne w terminie 21 dni od daty ich wystawienia.
Prosimy o uwzględnienie powyższego w pozostałych zapisach SIWZ.

Odp. 2)
Zamawiający przyjmuje, że należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę płatnych w terminie 21 dni od daty ich wystawienia.

3. Pytanie 3:
Dotyczy - Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zamianie stawki podatku VAT, opodatkowania energii podatkiem akcyzowym lub przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści:
„Cena jednostkowa nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy, za wyjątkiem zmiany przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT, podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostaną wówczas powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.

Odp. 3)
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści pkt. XVI ppkt 10 SIWZ na treść zaproponowaną przez Pytającego.
Równocześnie Zamawiający modyfikuje zapis pkt. XVI ppkt 10 SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
„Cena jednostkowa nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy chyba, że nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych w/w przepisami, od dnia ich wejścia w życie."

4. Pytanie 4:
Dotyczy pkt. XVI ppkt 15 SIWZ- Wykonawca informuje, że Taryfa OSD wchodzi w życie w terminie nie krótszym niż 14 dni od jej opublikowania w Biuletynie URE, w związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu tak aby wejście w życie Taryfy OSD następowało automatycznie od dnia jej wejścia w życie bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy.

Odp. 4)
Zamawiający uzupełnia pkt. XVI ppkt 15 SIWZ, który otrzymuje brzmienie: „Zmiany ceny przedmiotu zamówienia w zakresie dystrybucji w okresie realizacji umowy następują wyłącznie w oparciu o zmianę taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego z godnie z decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. O zmianie taryfy oraz dacie wejścia zmiany Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie, bez konieczności sporządzania aneksu."

5. Pytanie 5:
Dotyczy pkt. XVI ppkt 10 i 11 SIWZ- Informujemy, że sposób ustalenia należności określony w przedmiotowych zapisach nie dotyczy usługi kompleksowej i nie uwzględnia opłat za dystrybucję a w formularzu ofertowym nie ma możliwości wprowadzenia ceny jednostkowej. Zwracamy się z prośbą o odpowiednie zmodyfikowanie zapisów.

Odp. 5)
Zamawiający zmodyfikował treść pkt. XVI ppkt 10 SIWZ w odp. 3: „Cena jednostkowa nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy chyba, że nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych w/w przepisami, od dnia ich wejścia w życie."
Natomiast pkt. XVI ppkt 11 SIWZ otrzymuje brzmienie: „ Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie dla punktu poboru jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej energii elektrycznej plus koszty dystrybucji. Zostanie wyliczona wg wzoru:
N = E x Cj + KD
gdzie:
N - należność za sprzedaną energię elektryczną w danym okresie rozliczeniowym (zł)
E – ilość zużytej energii elektrycznej wskazana w danym okresie rozliczeniowym przez układy pomiarowo-rozliczeniowe dla danego punktu poboru (kWh)
Cj - cena jednostkowa energii elektrycznej określona w ofercie
KD – Koszty dystrybucji
Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

6. Pytanie 6:
Informujemy, że w przypadku zawierania umów kompleksowych obejmujących sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przedsiębiorstwa energetyczne stosują wzory umów kompleksowych, które zawierają wymagane prawem postanowienia zgodnie z art. 5 ustawy prawo energetyczne. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy z Wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy zatwierdzonym przez Zarząd Spółki, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego?

Odp. 6)
Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z Wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego.

7. Pytanie 7:
Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na podanie łącznej ceny za usługi dystrybucyjne wyliczonej przez Wykonawcę na podstawie taryfy OSD. Jednocześnie prosimy o udzielenie informacji czy możliwe jest wpisanie cen jednostkowych z dokładnością do 4 miejsc po przecinku.

Odp. 7)
Zamawiający wymaga aby cena oferty była łączną ceną za wskazane w SIWZ zamawiane 150 000 kWh i ceną dystrybucji podaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie wymaga podawania ceny jednostkowej.

8. Pytanie 8:
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy określone w SIWZ parametry dystrybucyjne poszczególnych PPE są zgodne z aktualnie obowiązującymi umowami. Jednocześnie informujemy że zmiana parametrów dystrybucyjnych może wiązać się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat, zgodnie z zatwierdzoną przez Prezesa URE Taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie do zapisu następującej treści: „W przypadku gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat zgodnie z taryfą OSD Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia.”

Odp. 8)
Parametry dystrybucyjne PPE (starostwo posiada 1 PPE) są zgodne z aktualnie obowiązującymi umowami. Zamawiający nie przewiduje ich zmiany w okresie obowiązywania nowej umowy.

9. Pytanie 9:
Prosimy o podanie informacji na temat wszystkich punktów poboru energii elektrycznej wraz z podaniem szacowanej ilości zużycia, grupą taryfową i mocą umowną.
Odp. 9)
Zamawiający posiada 1 punkt poboru energii Sandomierz ul. Mickiewicza 34, szacujemy roczne zużycie energii (+/- 10%) w wysokości 150000kWh, Zamawiający zalicza się do IV grupy przyłączeniowej, grupa taryfowa C-21, moc umowna 60KW.

------------------------------

Kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla budynku Starostwa Powiatowego w Sandomierzu w zakresie sprzedaży oraz dystrybucji
Numer ogłoszenia: 386696 - 2014; data zamieszczenia: 25.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Sandomierzu , ul. Mickiewicza 34, 27-600 Sandomierz, woj. świętokrzyskie, tel. 015 6441010, faks 015 8322829.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.sandomierz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla budynku Starostwa Powiatowego w Sandomierzu w zakresie sprzedaży oraz dystrybucji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż oraz dystrybucję energii elektrycznej dla budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Mickiewicza 34 w Sandomierzu.
2. Sprzedaż i dystrybucja energii odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10.04.1997r Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012r poz. 1059 z póź. zm.) oraz zgodnie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy, a szczególności z: Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 roku (Dz. U. Nr 93, poz. 623) w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, Taryfie dla energii elektrycznej sprzedawcy, Taryfie dla usług dystrybucji energii elektrycznej Operatora Sytemu Dystrybucyjnego oraz Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD).
3. Okres rozliczeniowy 2 miesiące - rozliczenie za sprzedaną energię i usługę dystrybucji odbywać się ma na podstawie faktycznego zużycia energii według wskazań układu pomiarowo - rozliczeniowego w okresie rozliczeniowym.
4. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę płatnych w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
5. Energia elektryczna powinna być dostarczana nieprzerwanie, spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne, w/w rozporządzeniami oraz Polskimi Normami.
6. Szacunkowe zużycie energii elektrycznej w okresie od 01.01.2015r do 31.12.2015r (+,-) - 10 % wynosić będzie 150 000 kWh.
7. Szacunkowa ilość zamawianej energii w wysokości 150 000kWh ma charakter orientacyjny oraz ma służyć do wyliczenia ceny oferty. W żadnym wypadku nie stanowi to ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej maksymalnej ilości energii.
8. Zamawiający zalicza się do N grupy przyłączeniowej, grupa taryfowa C-21, moc umowna 60KW.
9. Dotychczasowy dostawca - PGE Rzeszów.
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.30.00.00-2, 65.31.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania